Apa cara terbaik untuk memastikan prospek pendaftaran yang sehat? Perencanaan: perencanaan pendaftaran strategis holistik. Setiap rektor dan pimpinan kampus tahu bahwa pertumbuhan pendaftaran (atau dalam beberapa kasus stabilisasi) sangat penting untuk kelangsungan keuangan universitas mereka. Tetapi setiap tahun tirani dari yang “mendesak” mencekik hal yang akan memberikan perguruan tinggi atau universitas kesempatan berjuang untuk membentuk dan mengatasi hambatan pendaftaran. Hal itu adalah perencanaan pendaftaran strategis (SEP) sejati.

RNL menulis buku itu, secara harfiah, dengan topik—Perencanaan Pendaftaran Strategis: Kolaborasi Dinamis. Saya sangat terkesan dengan pengalaman dan wawasan yang didapat untuk kampus saya sehingga saya bergabung dengan perusahaan. Saya menemukan bahwa sangat membuka mata untuk memahami proses SEP, untuk menangkap ruang lingkup penuh atau perencanaan holistik yang diperlukan untuk kampus modern dan mengenali urgensi untuk memulai sesegera mungkin.

Proses perencanaan pendaftaran strategis kami seperti memiliki pemandu atau Sherpa berjalan bersama Anda dan kampus Anda saat Anda mengambil pendekatan komprehensif untuk merencanakan masa depan. Prosesnya mencerahkan dan inovatif.

Kerangka SEP

Saat tim RNL hadir bersama Anda di Fase 1, kami bekerja sama dengan Anda untuk mempersiapkan diri dengan menampilkan tren pendaftaran dan data lain yang Anda perlukan, lalu membantu melakukan analisis data yang akan digunakan di setiap fase berikutnya. Pada Fase 2 kami bergerak untuk bekerja dengan tim kampus untuk mengembangkan potensi strategi dan prioritas untuk masa depan. (Ini adalah versi RNL dari “Shark Tank” yang terkenal menurut pemimpin SEP Lew Sanborne.) Penting untuk dicatat bahwa penetapan tujuan tidak sampai Tahap 3 karena perlu diinformasikan oleh apa yang Anda ketahui (dengan menyelesaikan Tahap 1 ) dan apa yang menurut Anda dapat Anda capai (dengan mengerjakan Fase 2).

Itu adalah perbedaan penting dalam proses SEP dan yang saya sarankan untuk Anda jelajahi. Proses ini berfungsi untuk menghilangkan “pemikiran magis” yang sering menghasilkan tujuan yang tidak dapat dicapai dan membuang waktu dan sumber daya institusional yang penting.

Ini bukan pengganti tetapi operasionalisasi rencana strategis kelembagaan Anda. Sebagai mantan EMVP, saya tahu Anda tidak dapat mewujudkan sebagian besar rencana strategis sampai Anda mengidentifikasi dengan jelas siswa yang merupakan bagian dari tujuan strategis tersebut. Itulah yang dilakukan SEP. Ini adalah bagian penting (bisa dibilang yang paling penting) dari strategi institusional Anda.

Cara untuk melihatnya adalah…

Rencana strategis institusi bersifat menyeluruh dan menetapkan arah jangka panjang untuk institusi, kemudian rencana pendaftaran (dan pemasaran) strategis adalah komponen utama dan “subset” yang menerjemahkan rencana strategis menjadi tujuan dan strategi pendaftaran yang dapat dicapai dan terukur. Rencana tersebut memberi Anda tujuan spesifik serta indikator dan strategi untuk menunjukkan bahwa rencana strategis akan terwujud. Terakhir, Anda memiliki rencana tahunan yang mengoperasionalkan strategi yang dikembangkan dalam proses SEP bahkan lebih detail (sampai ke tingkat program).

Perencanaan holistik adalah inti dari SEP. Artinya, setiap aspek pendaftaran dipertimbangkan dalam proses SEP Anda. Hal ini penting karena angin sakal kuat, dan satu jenis modalitas atau tingkat program mungkin tidak tahan menghadapi badai pendaftaran. Setiap aspek pendaftaran siswa baru harus dipertimbangkan: siswa baru tradisional, siswa pindahan, atlet siswa, orang dewasa nontradisional atau pekerja, siswa pascasarjana, dan populasi unik yang dapat dilayani oleh institusi Anda. Yang penting, pendaftaran bukan hanya siswa baru tetapi retensi dan kesuksesan seluruh populasi siswa Anda saat ini. Jadi bimbingan akademik, pengembangan siswa dan perencanaan karir harus terlibat langsung dalam proses ini.

Apa yang diungkapkan data selama dekade terakhir adalah bahwa pertumbuhan pendaftaran online—di tingkat sarjana, pascasarjana, dan pendidikan lanjutan—adalah satu-satunya modalitas yang mengalami pertumbuhan.

Artinya, untuk memanfaatkan pertumbuhan ini, Anda perlu berinvestasi dan merencanakan, untuk penawaran program, infrastruktur, dan wawasan pasar berkelanjutan yang membantu Anda memberikan pendidikan dalam semua modalitas. (Untuk selengkapnya, lihat slide ini tentang Memperkuat Upaya Orang Dewasa, Daring, dan Pascasarjana dari Forum Eksekutif Perencanaan Pendaftaran Strategis kami.)

Perubahan pasar yang cepat dalam pendidikan tinggi menuntut urgensi untuk memulai proses ini. Kami memberi Anda peta jalan dan panduan Anda menuju rencana pendaftaran strategis. Tetapi Anda harus memiliki kemauan untuk mewujudkannya. Jadilah berani dan berani dan mulai merencanakan sekarang cara untuk merencanakan pendaftaran masa depan Anda.

Baca bukunya dan hubungi untuk berbicara dengan pakar SEP kami

Seperti yang saya katakan, kami menulis buku tentang perencanaan pendaftaran strategis! Edisi ketiga berisi 15 bab tentang perencanaan pendaftaran strategis, pemasaran, rekrutmen, pendaftaran pascasarjana dan online, dan banyak lagi. Pelajari lebih lanjut dan beli salinan Anda.

Anda juga dapat menjelajahi bagaimana perencanaan pendaftaran yang strategis dapat membantu institusi Anda mencapai tujuan pendaftarannya dan mengamankan masa depannya dalam jangka panjang. Jangkau konsultasi gratis dan kami akan menghubungkan Anda dengan pakar pendaftaran RNL.