Dengarkan artikel 5 menit Audio ini dihasilkan secara otomatis. Beri tahu kami jika Anda memiliki umpan balik.

City University of New York, sebuah sistem publik yang luas dari 25 perguruan tinggi, telah berada di garis depan dari berbagai inisiatif keberhasilan mahasiswa. Itu melarang pemotongan transkrip pada tahun 2022, dan telah meningkatkan proses transfer — jumlah siswa yang pindah antara salah satu kampus dua tahunnya, Hostos Community College, ke salah satu institusi seniornya, Lehman College, meningkat sebesar 24% selama dua tahun periode tahun.

Sekarang, CUNY dan mitra lama Ithaka S+R, sebuah organisasi nirlaba penelitian pendidikan, telah mengembangkan CUNY Transfer Explorer. Basis data memungkinkan calon dan siswa pindahan saat ini untuk melihat apakah dan bagaimana kredit mereka akan diperhitungkan untuk mendapatkan gelar di salah satu kampus sistem.

Program, bahasa sehari-hari dikenal sebagai TREX, baru-baru ini menerima $4,4 juta dalam bentuk hibah baru untuk melakukan perbaikan, beberapa di antaranya sudah ditayangkan. Pendanaan juga akan digunakan untuk mengembangkan versi TREX untuk digunakan di luar sistem CUNY.

Pooja Patel, analis senior di tim Transformasi Pendidikan Ithaka S+R, bergabung dengan Higher Ed Dive untuk membahas sistem adaptasi untuk mahasiswa kontemporer dan pentingnya transparansi dalam proses transfer.

Wawancara ini telah diedit untuk kejelasan dan panjangnya.

HIGHER ED DIVE: Umpan balik seperti apa yang diperoleh Transfer Explorer sejak pertama kali diluncurkan?

Pooja Patel, analis senior di Ithaka S+R

Izin diberikan oleh Ithaka S+R

POOJA PATEL: Ini sangat positif. Proyek ini benar-benar tentang membantu siswa mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk mentransfer dengan sukses. Untuk menempatkan beberapa data di sekitarnya, diperkirakan 43% kredit perguruan tinggi hilang dalam proses transfer. Itu adalah pemborosan waktu dan uang yang luar biasa tidak hanya untuk siswa, tetapi juga pembayar pajak.

CUNY memiliki sekitar 10.000 siswa pindahan vertikal yang masuk ke sistem mereka. Bila Anda menghitung semua jenis siswa pindahan, jumlahnya hampir 20.000 siswa. Sejak diluncurkan, situs ini telah dikunjungi lebih dari 85.000 orang.

Mengapa penting agar perguruan tinggi dan sistem memperbarui sistem transfer mereka?

Jalur perguruan tinggi tidak begitu tradisional lagi. Semua siswa tidak akan langsung kuliah setelah lulus SMA. Dan di sepanjang jalan, mereka bisa memperoleh segala macam kredit, seperti ujian AP, kredit militer, sertifikat, dan sebagainya.

Namun ketika mereka mencapai perguruan tinggi, mereka menemukan bahwa sistem tersebut tidak benar-benar dibuat untuk mereka. Mereka mengalami kesulitan saat mencoba menyaring situs web perguruan tinggi atau berbicara dengan penasihat untuk mencari tahu bagaimana program mereka akan ditransfer ke perguruan tinggi pilihan mereka.

Jenis pembaruan apa yang telah Anda lakukan pada program dengan putaran baru hibah?

Pada bulan Januari, kami merilis tiga fitur baru dan beranda yang didesain ulang. Sekarang, siswa CUNY — dan semua orang, karena CUNY TREX tersedia untuk umum — dapat melihat bagaimana kursus yang diambil di mana saja akan ditransfer ke perguruan tinggi CUNY. Bukan hanya CUNY ke CUNY lagi.

Di luar kursus, Anda dapat melihat bagaimana ujian Anda, seperti AP atau CLEP, akan diterapkan.

Siswa CUNY juga memiliki opsi masuk yang memungkinkan mereka melihat transkrip mereka sendiri dan secara aktif melacak kursus yang telah atau sedang mereka ambil. Perbaikan yang telah diterapkan semuanya tentang personalisasi.

Apa langkah selanjutnya untuk CUNY TREX?

Sebagian dari pendanaan baru akan digunakan untuk melihat apa yang kami sebut “kredit gagal” dan melihat metrik siswa kuantitatif. Kami juga akan melakukan lebih banyak evaluasi kualitatif terhadap penggunaan dan penerapan Transfer Explorer.

Ithaka S+R mengumumkan rencana untuk mengembangkan versi TREX untuk penggunaan yang lebih luas. Di mana proses itu saat ini berdiri?

Kami sedang dalam tahap paling awal untuk memetakan seperti apa versi universal TREX nantinya dan siapa lembaga mitra kami nantinya. Kami melakukan uji tuntas kami sendiri, tetapi jika sebuah institusi tertarik, mereka harus berbicara dengan kami.

Tujuannya adalah untuk mengembangkan produk yang mengambil fitur inti dari CUNY TREX dan menyerap kesetaraan kursus dan informasi persyaratan program dari sebagian besar sistem perangkat lunak pendidikan tinggi. Kami akan meningkatkan dari sana.

Apa yang dapat dipelajari perguruan tinggi di luar CUNY — terutama mereka yang mungkin tidak akan bermitra dengan Ithaka secara langsung — dari proyek ini?

Perguruan tinggi dapat membantu siswa pindahan mereka dengan memberikan informasi lebih jelas, dalam format yang lebih sederhana. Bukan karena sebagian besar informasi transfer tidak akurat, hanya saja tidak dapat diakses. Itulah salah satu masalah utama yang berpotensi dipecahkan oleh Transfer Explorer.

Siswa sering menemukan diri mereka hanya menggali melalui situs web dan mengadakan beberapa pertemuan dengan penasihat, lebih dari yang mungkin diperlukan. Mereka mencoba mendapatkan jawaban langsung atas pertanyaan yang seharusnya mudah — jika saya memiliki kursus ini, bagaimana mereka akan pindah ke program ini?

Ini juga membantu memberikan informasi transfer kredit sedini mungkin dalam perjalanan transfer siswa. Sudah umum bagi siswa untuk mengetahui informasi ini setelah mereka pindah, yang agak kontraproduktif — terutama ketika mereka melihat bahwa program mereka tidak akan diterima.

Koreksi: Versi sebelumnya dari artikel ini salah menyatakan tingkat transfer yang ditingkatkan selama dua tahun dari Hostos Community College ke Lehman College. Artikel ini telah diperbarui untuk mencerminkan tingkat peningkatan 24%.